Kad galėtų veiksmingai atlikti savo pareigas, tik nedaugelis turi vieną aiškų svarbiausių žinių ir įgūdžių, reikalingų valdyti tam tikras žmogaus savybes. Jūs turite būti punktualus, draugiškas, su prieskoniais, atidus, ištikimi įmonių interesus. Tačiau, jums reikia gauti pasirengusi būti į žemesnę padėtį, galėtų prisitaikyti prie aplinkybių ir pobūdį viršininku.
Visų pirma, jums reikia, kad būtų galima laimėti pagarbą ir direktoriui bei kitiems darbuotojams. Jūs turėsite įvaldyti gebėjimą kontroliuoti ir įsakinėti, nes jums bus atsakomybę - prižiūrėti paprastus projektus. Norėdami dirbti reikia labai rimtai, o ne bijoti jį. Pridėkite savo iniciatyvą ir nebijokite išreikšti savo nuomonę bosas, jei jūs manote, kad esate teisus.
Pagrindinės pareigos geras padėjėjas dirba su dokumentais ir organizacinį darbą. Informacija ir dokumentai paslaugos apima šiuos atvejus:
1. Priėmimo ir tikrinant dokumentus paruoštus projektus, kurie suteikia bosas pasirašyti, redagavimo ir peržiūros.
2. Priėmimas korespondencijos, kad eina į bendrovės adresą ir jos perkėlimo į atitinkamus padalinius ir konkrečių darbuotojų. Pasiruošimas ir siunčia atsakymus.
3. Pasirengimas raidžių, užklausų, ataskaitų, dokumentų ir kitų dokumentų reikalaujama galvos.
4. Priežiūra archyvinių įrašų ir patikimų saugojimo atvejais.
5. Kontroliuoti darbuotojų darbą, stebėjimo terminus.
6. Išlaikyti registracijos padavimo.
Neregistruoti paslaugą sudaro kitas pareigas:
1. Priėmimo ir transliavimas pranešimų per įvairiais ryšio kanalais.
2. Stebėsena gaunamus telefono skambučius, sukurti "veidas" bendrovės pokalbio su klientais, greitas sprendimų priėmimo dėl kvietimo svarba.
3. Užtikrinti normalų galvos per savo stalo organizacijoje.
4. Racionalus planavimo posėdžius ir kitus reikalus vyriausiasis.
5. paruošimas patarimai, susitikimai, susitikimai (surinkimo ir dalyvių dokumentų). Prisijungimas šiuos susitikimus.
6. įmonės pateikimą.
7. vykdymas asmens prašymus ir užsakymų vadybininkas.
Apibraukite šias pareigas, priklauso nuo įmonės, vadovavimo stiliaus mastu. Direktorius didelės bendrovės turi keletą padėjėjai, kurių pareigos yra siauresnė, bet ne mažiau talpus.
Viršininko pavaduotojas - puiki galimybė išmokti valdyti įgūdžius. Ši padėtis gali būti kitas žingsnis savo karjerą.