Sekretoriaus ar biuro administratoriaus pareigas gali būti pirmasis žingsnis kelyje į karjeros aukštumas, todėl jums reikia rūpintis gera pradžia. Geriau jums bus atlikti savo pareigas, labiau tikėtina, kad jūsų karjera bus sėkminga ir greitas. Palaipsniui įsitvirtinę, rodo iniciatyvą ir padaryti protingus pasiūlymus - jūsų pastangas ir dalyvavimą bendrojoje priežastis tikrai bus pažymėtas vadovybę.
Biuro direktorius pirmas sveikinasi lankytojų, todėl laikoma, kad bendrovė, savo vizitinę kortelę. Pirmas įspūdis buvo palankios, administratorius turi mylimą svečių - ty, būti mandagūs, teisinga ir atidus, visada draugiškas šypsena ir stebėkite vadovavimo grandinę. Suknelė turėtų būti tik verslo stiliaus, tas pats pasakytina ir plaukai ir makiažas.
Kompetencijų svarbu, kad būtų galima kovoti su biuro įranga - gauti ir perduoti skambučius, dirbti su faksu, kopijuokliu, spausdintuvas, ir tt Kompiuterinis raštingumas ir, jei reikia, meistriškumas specializuotas programas taip pat laikomas pagrindinis reikalavimas sekretoriaus tarnybai. Biuro direktorius negali sau leisti būti vėlu - ji turėtų ateiti šiek tiek anksčiau, kad laiko pasiruošti reikalingą informaciją vyriausiojo atvykimo, ir užtikrinti sklandų biure. Nėra konfliktų su klientais, kolegomis ar vadovavimo - administratorius privalo išlaikyti žemas profilis, visada mandagūs ir išspręsti ginčus konstruktyviai.
Darbas Operacijų valdymas sunku ir emociškai sunku - per dieną jūs turite padaryti šimtus skambučių, pasveikinti klientus, spręsti esamas problemas. Visa tai reikalauja didžiausią koncentraciją, gebėjimą rangas ant skubos ir svarbos dėmesį į pagrindines užduotis bylą.