Be to, nustatyti savo tikslus. Jie turi atitikti SMART - tai yra, jos turi būti konkrečios (specifinis), išmatuojami (išmatuojami), pasiekiami (Pasiekiami), realūs (Realistinis), pridedamas prie laiko (laiko požiūriu). Tai ypač svarbu - jums reikia žinoti konkretų laiką, kada norite pasiekti kažką.
Leiskite sau šiek tiek laiko planuoti dieną - galite tai padaryti naktį prieš arba savo pirmąjį puodelį kavos ryte. Gausime ne daugiau nei 10-15 minučių. Dienos planas turėtų būti nustatytas vienoje vietoje ir visada raštu - jis gali būti nešiojamas ir "Outlook", pavyzdžiui.
Planavimo algoritmas dienos yra gana paprasta. Paprastai, kai planuojate dieną mes turime elgtis su trijų tipų užduotys:
- "Sunku", - susietos su konkrečiu laiku posėdžio;
- "Lanksti" - nėra susietos su konkrečiu laiku, jei taip, tai, tačiau turi tam tikrą terminą, ir kad turi būti išspręstas;
- Biudžetą "- pagrindinis prioritetas, atsižvelgiant į tai nėra sunku terminas, bet jie reikalauja daug išteklių laiko.
Toks planavimas yra patogu naudoti dienoraščius su tam tikrą laiko tinklelį. Kairėje puslapio pusėje tinklelio metu rašote "kietas" problemų ir yra skirti tam tikrą laiką (pvz, dvi valandos per dieną), kad atlikti užduotis biudžete. Dešinėje pusėje popieriaus nemokamai, nustatyti "lankstus" ir pabrėžė raudonai tie, kurie yra prioritetas. Per dieną, jūs užpildyti spragą tarp "kietų" priėmimams "lankstus" užduočių, pradedant tiems, kurie yra pažymėti raudona laiką. Būtinai užpildykite į "lankstaus" užduotis savo pietų pertrauką sąrašą.
Tokia dienos planas, įrašyti ant popieriaus, atrodo gana tuščias, tačiau per darbo dieną jūs suprasite, kad per greitai besikeičiančios situacijos, planas bus dirbti, nes jūs turėsite laiko naujas, atsiranda per dieną užduotis.