Norėdami pateikti ataskaitą mokesčių inspekcijos apskaitos turėtų būti išduotas šiuos dokumentus, kurie bus apie dovanas išlaidų patvirtinimas: iš švenčių, renginių plano, sąskaita faktūra arba sąskaita faktūra, važtaraštis, sutarties su pardavėju tvarka. Jei dovanos įsigyti mažmeninės prekybos, turite kvitą. Rengiant kad reikia pateikti prašymą su visiems darbuotojams, kurie bus pateikti su dovanomis sąrašą, taip pat padaryti pareiškimą, kuriame darbuotojai turės įdėti parašą.
Pagal Mokesčių kodekso 217 straipsnio 28 punkte, jeigu ši suma išleista dovanų pirkimas, neviršija 4000 rublių, tai nėra apmokestinamos. Nuo tiek organizavimas ir individualūs verslininkai turi teisę teikti finansinę paramą kiekvienam darbuotojui į iki 4000 rublių ir materialinių dovanas, kurių vertė ne didesnė nei 4000 rublių sumai. Pagal įstatymą, jis nėra laikomas pajamų darbuotoją, kuris turėtų būti taikomos fizinių asmenų pajamų mokesčio. Jei virš šios sumos dovana vertės mokestis išskaičiuojamas iš darbuotojo pajamų, darbo užmokesčio mokėjimu 13% tarifu. Tačiau turime nepamiršti, kad mokesčio suma negali viršyti 50% nuo sumos, kuri turi būti sumokėta darbuotojui.
Jei darbuotojas turėjo kūdikį, tada per metus, nuo šiol organizacija gali padaryti dovaną darbuotojui išlaidos ne daugiau kaip 50 000 rublių. Šiuo atveju darbuotojas pajamos nebus apmokestinamos.
Tais atvejais, kai darbuotojas yra ne Rusijos Federacijos rezidentas, kad dovana vertė bus apmokestinamos 30%. Dėl šios priežasties yra Mokesčių kodekso 224 straipsnio 3 dalis. Bet tik tada, jei iš darbuotojo, kaip aukštos kvalifikacijos darbuotojų norma statusas bus 13%.