Nereikia keliauti dokumentus tik tada, jei darbuotojas išvykimas į užsienį, taip reikalingų ženklų bus įdėti tiesiai į darbuotojo pasą. Ir tada jis tampa gana pakankamai klirensas tvarka. Tačiau išsamios patvirtinimo darbuotojų turės padaryti kopijas visų savo paso puslapiuose, kurie bus pristatytos iki žymės. Išvykdami darbuotoją į NVS šalis yra pakankamai išduoti keliaujate sertifikatą taip pat, kaip jei ji buvo per Rusijos kelionė. Taip yra dėl to, kad su NVS šalimis pasirašė tarpvyriausybinį susitarimą dėl bendros ekonominės erdvės.
Be tvarkos ir tapatybė turi būti sudaryta paslaugų darbą. Registravimo reikalavimai tokio dokumento nustatyta reglamento 6, kuris buvo patvirtintas RF Vyriausybės nutarimo 13 spalis 2008 № 749. Šio dokumento egzistavimą, galima pateisinti išlaidas, ir apmąstyti pajamų mokesčio pelno šaltinis. Dar kiti reikalingi dokumentai - tai išlaidos ataskaitoje. Tai yra pagrindinis įrodymas kelionės išlaidų. Darbuotojas turi padaryti per tris dienas ataskaitą grįžęs iš kelionės. Į ataskaitą, jis turi pridėti visus patvirtinamuosius dokumentus (kvitai, sąskaitos faktūros, bilietai).