Taigi, pirmiausia jums reikia firminių blankų, kuri jau veikė įmonės logotipą, savo vardą, pavardę ir būtinų teisinių ir finansinių detalių, pašto ir fizinį adresą, telefono numeriai, interneto svetainės adresas ir elektroninio pašto. Jei tai organizacijos forma dar ne, kad tai patys. Rankiniu būdu įvesti informaciją ir pateikti ją į laiško antraštę. Tai bus labai supaprastinti tolesnę komunikaciją su partneriu, nes informacijos apie įmonę bus pateikta visa ir leisti jį įtikinti, kad tvirtumą ir patikimumą savo kompaniją.
Prieš siųsdami laišką, jums reikės ją užregistruoti kaip išvykstamasis dokumentą. Todėl, viršutiniame kairiajame kampe eilutę parengti registracijos numerį ir datą. Dešinėje talpinti laiško gavėjo duomenis. Yra pakankamai nurodyti, kam ji skirta, raštu padėties, pavardė ir inicialai atsakingo asmens, bendrovės pavadinimą. Ir tada jūs galite trumpai gydymo esmę, pagrindinę temą, jei reikia.
Tradiciškai, verslo raidė prasideda nuoroda į gavėjo pagal pavadinimą ir patronimas, po žodžio "Gerbiamasis". Tai po pranešimo turinį, kuris daugeliu atvejų yra parašyta trečiojo asmens ("Mūsų kompanija" ir tt), ir toliau kreiptis į partnerio naudoja įvardį "jūs". Laikykis iš pagal verslo stiliaus raštu pateiktą pranešimo esmės, ir bando ją apibūdinti trumpai ir be emocinio spalvos.
Baigiamajame dalis apibendrina savo požiūrį ir pasiūlė apsvarstyti savo pasiūlymą ar prašymą po žodžių "prašau". Be to, į "prašymas", sąrašą dokumentus (jei tokių yra), kuris lydės laiškas, iš anksto suskaičiavo juos. Užpildykite pranešimo standartą tokių laiškų frazė "Linkėjimai" ir įveskite vardą ir tėvavardį, padėtis siuntėją (atlikėją, kontaktinis asmuo).
Pagarbaus elgesio, verslo stilius ir logiškai pastatytas tekstas padės jums padaryti gerą įspūdį ir gauti galimybę tęsti bendradarbiavimą.