Dokumentai su lapų A4 pin ant viršelio, kuri vėliau alsuoja tinkamiau, keturi punkcija. Jie turi būti daroma atsargiai, neliesdami dokumento tekstą, kairėje vertikaliai. Pradūrimui galima padaryti su yla, Punch arba labai naudinga šiuo tikslu ypatingą knygų įrišimo mašinos. Rengdama dokumentus kryžminiu turėtų pašalinti visus metalo klijavimui - kabės, sąvaržėles, žiogelius.
Dokumentai susiuvami tvirtą siūlą, sulenkiamas pusiau - dėl patikimumo. Arba naudokite banko virvės, kuri turi keletą privalumų: didelis stiprumas, puikių elastinių savybių ir gebėjimą nesugeria drėgmės. Sriegio galai yra prieinami iš centrinės angos galinėje pusėje paskutinio lapo atveju, ir pritvirtinti prie puslapio.
Turėtų būti sunumeruoti puslapius bylos. Numeravimas yra viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, tai geriau daryti su tušinuku, kad vėliau niekas turėjo galimybę pašalinti arba pakeisti lapo verslą. Tuo apimties turi būti pateikti dokumentai aprašą pradžioje - tai kažkas panašaus į Turinyje, kuris įrašytas trumpas dokumento pavadinimas ir puslapio numerį apimties.
Kitas žingsnis - į plomba spręsti lipduką, kuriame bus nurodyti, kiek dokumentai ir kiek puslapių yra verslo, taip pat turėtų būti pasirašytas darbuotojo, kuris padarė inventorių ir kryžminio bylą. Paprastai, lipdukas yra 4 × 5 cm, o pridedamas su klijais raštinės tūrio paskutiniame puslapyje prie mazgo, kad jį iš kaitinamosios galai buvo matomi. Po šitą procedūrą lipduko antspaudu, kuris turi ateiti ant popieriaus lapo - tai bus įrodymas, kad tai nėra siuvinėti ir savo originalioje formoje.