Apsvarstykite finansinės saugumo konferencijoje klausimą. Jūs galite tai padaryti kaip priemonė pritraukti bendrovę, ir lėšų iš rėmėjų ir dalyvių. Padaryti ekonominiai skaičiavimai ir nustatyti, kiek pinigų reikės būti skiriamas dalyvių.
Komisija, savo pirmajame posėdyje, turėtų nuspręsti dėl konferencijos programą, Santraukos ir reikalavimai pateikti ataskaitas, jų pateikimo terminą. Tai būtina, norint siųsti pakvietimus į konferenciją visiems potencialiems dalyviams. Paprastai tai daroma elektroniniu paštu, ir kreipėsi į laišką ir programos reikalavimus, kuriuos turi atitikti ataskaitų ir darbų. Tame pačiame rašte, nurodykite dalyvavimo konferencijoje išlaidas. Be lydraščiu, paprašyti gavėjo, pranešti jums apie savo dalyvavimą arba atsisakymą nuo jo. Jei sutinkate, bankus rezidentams dalyviai privalo informuoti jus, kad jie turi rasti viešbutį.
Gydyti visą gautą informaciją ir nustatyti dalyvių skaičių. Atsižvelgiant į tai, kad kambaryje užeigoje, rengti padalomąją medžiagą dalyviams ir padaryti kambarį teminių parodų ir susitikimų.
Užsakyti spausdinimo programos susitikimų, organizuoti spausdinti santraukas kurie bus pateikti dalyvio iš karto po registracijos, prieš susitikimus. Jūs taip pat galite užsisakyti ženklelius, kurie turi būti nurodyti vardus ir giminės, pozicijos ir organizacijose, kuriose dalyviai.
Remiantis dalyvių poreikius, aprūpinti savo kambarį, kuris bus surengti konferenciją. Labiausiai tikėtina, kad jums reikės specialios įrangos - Mikrofonai, kompiuteris, projektorius, projekciniai ekranai. Įsitikinkite, kad salėje buvo pakankamai elektros lizdų.
Organizuoti maisto konferencijos dalyvius. Galite sutikti su kai kurių kavinių tarp susitikimai galėtų visi išgerti puodelį kavos ar netoli ten pietums.
Rengia medžiagą ir dokumentus paskirstymo dalyvių registracijos metu. Būtinai įdėkite į kiekvieną pen, kompiuterio atminties programos rinkinys.