Kalbėdamas apie vienam asmeniui, "jūs" turėtų būti parašyta didžiąja raide. Grįžtant prie daugiau - tik su mažosiomis raidėmis.
Verslo laiškas stilius skiriasi sunkumo ir santūriai. Nereikia eiti į išsamius aprašymus darbo krūvius, turėtumėte rašyti iš esmės. Tai nėra būtina atimti iš jo brangų laiką kompanionas, pasakoja papildomų detalių.
Tai geriau naudoti rašant laišką standartines šriftus ir juoda. Tekstas, kad visi vaivorykštės spalvų, nėra labai patogu suvokimą. Jei norite pasirinkti konkrečią frazę, pageidautina statyti Sakinys, prasidedantis žodžiais: "Aš atkreipti jūsų dėmesį, kad ...".
Jūs neturėtumėte naudoti šypsenėles. Jie gali būti susiję tik draugiškas susirašinėjimą. Be to, tai geriau palikti nusiteikimas ir kitokią žargono ("programuotojas" - programuotojas, "muilas" - e-mail, ir tt)
Laiškas yra geriau pradėti su problemos pristatymas. Ir tik tada gali kreiptis į visus klausimus.
Turime stengtis išlaikyti per 1-2 A4 lapo su dvylikto šriftu. Raidės yra didelės apimties sunkus suvokimo. Jie gana dažnai nebaigia iki galo arba praleisti visą pastraipas.
Geriausia pabaiga verslo laiške yra: "Su pagarba, vardas ir pavardė." Bendravimas elektroniniu paštu, įsitikinkite, kad sukurti parašą, kuris bus įtrauktas į visas žinutes. Ji turėtų būti:
- Vardas, pavardė, ir jei yra poreikis - vardas;
- Pareigos Turima;
- Visa bendrovės pavadinimas;
- Tikslus adresas;
- Telefonas, Yra keletas galimų;
- Kiti papildoma informacija - noras, šūkis ir tt
Kai laiškas priversti dirbti, būtina patikrinti rašybą ir skyrybą. Jeigu tekste kablelių yra abejotinas, mes galime statyti pasiūlymus skirtingai arba juos padalinti į kelias, ir pakartojo žodžius pakeisti sinonimu.