Formavimas asmens bylos prasideda dokumentų, kad būtų nustatyta nuomos darbuotoją procesą. Tai yra, iš tiesų turi būti kopijas visų priemonių, būtinų įdarbinimo dokumentų įgyvendinimo:
-copy pasą;
-copy liudijimo įregistravimo mokesčių institucijos;
-copy draudimo liudijimas valstybinio pensijų fondo;
-copy diplomo (sertifikato) švietimo;
-copy karinis bilietas (už atitinkamų kategorijų darbuotojų).
Kartu su tuo kad asmens bylos turėtų būti pradžioje dokumentus:
-avtobiografiya arba tęsti;
-rekomendatelnye raidė arba atsakymas (jei toks yra).
Kitas privatus reikalas papildyta kopijas tiesiogiai išleidžiamų bendrovės dokumentus. Tai apima nurodymą samdyti darbuotoją, darbo sutartis (gali būti įtraukta į privataus verslo arba laikomi atskirai), asmens formą apskaitos darbuotojų, nominalią darbo aprašymas (jei įmanoma).
Kadangi darbuotojų darbo įgyvendinimas papildo asmeninis reikalas kopijų užsakytų judėti, darbuotojų pripažinimo, dokumentų, apibūdinančių verslo ir asmenines savybes (charakteristikos, vertinimo lapai). Tarp kitų dalykų, tuo atveju, įtraukti dokumentus, patvirtinančius pasikeitimą klausimyno-Biografiniai duomenys darbuotojo.
Visi asmens bylos dokumentai turėtų būti išdėstyti chronologine tvarka, o išvardytos vidaus dokumentų sąrašas bylos. Nuo privačios įmonės turi ilgą galiojimo laiką, jie neapima dokumentų, susijusių laikotarpius saugojimo (iki 10 metų). Šie dokumentai gali būti priskiriamos sveikatos sertifikatą arba gyvenamąją sertifikatą. Visi asmeniniai failai įrašomi į asmens reikalus registre.